1.保有個人データの利用目的の公表に関する事項 |
(個人情報保護法第24条第1項第2号) 「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
当社が保有しているお客様の保有個人データの利用目的は、法により例外が認められている場合を除きます。
法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。
1)利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
2. 個人情報及び保有個人データの種類とその利用目的の公表について |
「個人情報」の種類 |
利用目的 |
弊社のホームページ上で運営するサイトのお買物顧客個人情報 |
・お買上げ商品の受発注、発送、決済及び対応
・新商品情報等のご案内
・賞品等の発送・提供
・より良い商品・サービスの開発 |
通信販売の顧客等に関する個人情報 |
・商品・サービスの受発注、発送、決済及び対応
・新商品情報等のご案内
・賞品等の発送・提供
・より良い商品・サービスの開発 |
お問合せ・相談等の申出者等に関する個人情報 |
・お客様のお問合せ・相談等への適切な対応
・より良い商品・サービスの開発
・上記商品・サービスの紹介及びアンケート等の協力依頼 |
社員の個人情報及び採用応募者に関する個人情報 |
・社員の常に安定した業務活動、生活を維持する。
・社員の福利厚生の維持
・社員の賃金支払い、人事・異動等の業務連絡
・新規採用選考及び内定者管理
・採用情報PRのための情報発信
・会社状況等に関する情報提供 |
退職者に関する個人情報 |
・退職年金等の支払い
・OB会の案内等、業務上必要な連絡
・会社状況等に関する情報提供 |
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3. 開示等のご請求に応じる手続きに関する事項
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(個人情報保護法第24条第1項第3号、第29条関係)
当社は、当社の保有する個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の
停止・消去又は第三者への提供停止(以下「開示等」という)のご請求があった場合、適切にこれに対応させていただいております。なお、当社が業務委託しており、当社に開示等の権限がない個人データは、開示等のご請求の対象とはなりませんのでご了承ください。
| 4. Webサイトにおける個人情報のお取扱いについて |
当社が運営するWebサイト(www.hokuchin.co.jp)では、Webサイトにアクセスしたお客様が安心してご利用いただけるよう、厳重なSSL暗号化セキュリティシステムによる対策を実施し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しております。 |
5.お問合せ、苦情等についての受付窓口に関する事項 |
(個人情報保護法第24条第1項第4号、施行令第5条、法第31条関係)
当社が保有するお客様の個人データの取扱いに関するお問合せ・ご指摘については、下記の窓口で受付ております。
制定:2005年4月1日
改訂:2014年6月1日
株式会社 ホクチン 代表取締役社長 山上 智之
◆個人情報の取扱いに関するお問合せ先
(担当者:個人情報管理責任者) 〒920-0211 石川県金沢市湊4丁目56番地
フリーダイヤル:0120-37-7823
FAX:076-238-1004 Eメールアドレス:webinfo@hokuchin.co.jp
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